它需要國(guó)家和地方范圍內(nèi)的援助組織的支持，并且需要數(shù)千名志愿者的工時(shí)以及數(shù)量驚人的有形物品和現(xiàn)金。盡管許多組織已準(zhǔn)備好大規(guī)模處理災(zāi)難恢復(fù)，但繼續(xù)精簡(jiǎn)和調(diào)整流程以增加支持能力并減少響應(yīng)時(shí)間仍然很重要。例如，移動(dòng)技術(shù)對(duì)于這些努力至關(guān)重要。杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司最近寫了有關(guān)移動(dòng)技術(shù)在災(zāi)難中發(fā)揮重要作用的文章。

除了提供移動(dòng)準(zhǔn)備外，電子表格和文檔是國(guó)家組織簡(jiǎn)化流程的另一種小方法，以便它們可以更快地為更多人服務(wù)。該紅十字會(huì)是一個(gè)使用電子表格和文件，以有效地幫助他們康復(fù)努力救援組織的一個(gè)例子。杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司能夠更好地為社區(qū)服務(wù)的數(shù)字元素包括電子志愿者管理工具。電子志愿表格使他們能夠在沒有太多開銷的情況下迅速招募志愿人員，這樣他們就可以為受災(zāi)民眾提供服務(wù)，而不會(huì)妨礙標(biāo)準(zhǔn)文書工作。

但是，受益于電子文檔和數(shù)字流程的不僅僅是大型組織。在哈維颶風(fēng)的救援工作中，當(dāng)?shù)氐谋镜亟M織之一，杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司由于提前采用了數(shù)字化流程，因此得以不間斷地完成任務(wù)。從進(jìn)行在線捐贈(zèng)到建立由供應(yīng)商和志愿者組成的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，該團(tuán)隊(duì)向有需要的人提供了包括緊急救援和食品運(yùn)送在內(nèi)的挽救生命的救濟(jì)，并通過(guò)使其他人能夠通過(guò)其他方式使用其網(wǎng)絡(luò)來(lái)擴(kuò)大其服務(wù)范圍。

即使是通常與災(zāi)難恢復(fù)無(wú)關(guān)的組織，也可以幫助減輕受影響者的流程。利用電子表格和文件的銀行可以更好地與受影響地區(qū)的客戶聯(lián)系，并減輕他們?cè)诨謴?fù)期間的付款或開展業(yè)務(wù)的負(fù)擔(dān)。電子表格可以幫助人們申請(qǐng)延期付款，申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持以及許多其他有助于減輕回收負(fù)擔(dān)的任務(wù)。

文件保存–恢復(fù)中很小但很關(guān)鍵的部分

災(zāi)難襲來(lái)時(shí)，企業(yè)處于獨(dú)特的脆弱地位。一方面，杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司關(guān)心自己的個(gè)人福利，但另一方面，他們必須專注于繼續(xù)或保持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。文檔在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中起著關(guān)鍵作用，通過(guò)使用電子文檔服務(wù)，文檔可以使操作以最小的延遲繼續(xù)進(jìn)行。它們還使企業(yè)能夠保護(hù)其最重要的文檔不受自然因素的影響，例如颶風(fēng)帶來(lái)的洪水。

但是，正如我之前指出的那樣，自動(dòng)化表單和文檔不僅僅適用于大型組織。小型企業(yè)和組織也可以利用其力量。例如，通過(guò)創(chuàng)建用于捐贈(zèng)和志愿者簽名的數(shù)字表格，當(dāng)?shù)氐姆菭I(yíng)利組織可以使那些希望在財(cái)務(wù)上和時(shí)間上有所幫助的人們更加容易。

小型企業(yè)通常受災(zāi)難影響最大，數(shù)字化轉(zhuǎn)型可能是使企業(yè)恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，諸如薪資之類的任務(wù)通常被忽略，但是如果您正處于災(zāi)難恢復(fù)的過(guò)程中并且無(wú)法拿出紙質(zhì)支票，那么當(dāng)他們最需要幫助時(shí)，杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的企業(yè)和員工就會(huì)受苦。使您的業(yè)務(wù)流程（例如工資單）自動(dòng)化可以使每個(gè)人在最艱難的時(shí)刻都保持正常。

電子文件服務(wù)于各種規(guī)模的組織

許多組織已經(jīng)在使用這些技術(shù)來(lái)更好地為他們的客戶和受益者服務(wù)，其中一些是大規(guī)模的。盡管電子文檔只是難題的一小部分，但它們可能是邁向?qū)⒄；瘞Щ匦枰娜藗兊闹匾徊健?/p>

全球基金會(huì)是一個(gè)非營(yíng)利性組織，每年動(dòng)員近40億美元用于抗擊疾病，在杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司解決方案Adobe Sign的幫助下，它正在加快提供救生藥物和援助的速度。當(dāng)需要快速執(zhí)行預(yù)算和計(jì)劃時(shí)，擁有數(shù)字文檔流程（例如并發(fā)簽名和保留的格式（通過(guò)PDF））對(duì)于提供援助至關(guān)重要。杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司擁有數(shù)字化流程還可以使組織在不到一天的時(shí)間內(nèi)完成招聘活動(dòng)，從而有助于為他們服務(wù)的快速增長(zhǎng)的地區(qū)提供人員。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是使組織和企業(yè)能夠不間斷地提供服務(wù)并在更少的時(shí)間內(nèi)為更多人提供服務(wù)的關(guān)鍵組成部分之一。這兩個(gè)特性在災(zāi)難恢復(fù)期間至關(guān)重要。