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管理創(chuàng)意流

  所有公司都面臨這樣一個問題:如何才能提高新業(yè)務開發(fā)的成功機率?經(jīng)理人想知道要建立什么樣的職能部門和流程,怎樣為新業(yè)務的開展做準備,發(fā)現(xiàn)新商機之后要做些什么。換言之,他們想知道怎么做才能有更多機會去發(fā)現(xiàn)全新的商機。

  有些人認為,每家公司每年都應該在新業(yè)務上進行少量投資。這樣,它們就會擁有健康的“第三視域”(third horizon),即在未來五到十年內(nèi)對公司有較大影響的項目。有些人則認為,公司不應將在現(xiàn)有業(yè)務上進行的創(chuàng)新和開拓全新的業(yè)務區(qū)別開來。有了合理的創(chuàng)新流程,開發(fā)新產(chǎn)品和新業(yè)務就兩不耽誤。還有人堅持認為,受各層級管理者的探究行為的驅(qū)動,每個公司都會自然而然地產(chǎn)生一些新創(chuàng)意,你只要有效地管理這個過程。

  第三種觀點參透了很多道理:對于新產(chǎn)品、新市場、新業(yè)務的開發(fā),每個公司都會自然而然地產(chǎn)生一些新想法。這一創(chuàng)意流依賴于公司的運營環(huán)境和母公司的運營模式。環(huán)境是很重要的因素。以英美煙草公司(BAT)為例。為了應對公司內(nèi)部和外部的壓力,BAT建立了兩個部門。Imagine(想象)部門與經(jīng)理人和外部團體合作,一起構思和提|煉新想法。Evolution(革新)部門行使投資職責,為有潛力的新點子提供資金支持。結(jié)果,公司的新創(chuàng)意數(shù)量猛增。

  有些行業(yè)在某些時段會比其他行業(yè)產(chǎn)生更多的新創(chuàng)意。通常在英特網(wǎng)繁榮時期,一些面臨顛覆性技術的行業(yè)會有更多新點子涌現(xiàn)出來。同樣,經(jīng)歷巨變的行業(yè)也是如此,例如,當金融服務業(yè)面臨服務市場細分的巨變時,1990年代的計算機行業(yè)出現(xiàn)壟斷性競爭者倒閉的情況時。有些行業(yè)多年來一直處于穩(wěn)定狀態(tài),其優(yōu)勢資源沒有發(fā)生多大變化(如大眾消費品行業(yè)和采礦業(yè)),這類行業(yè)產(chǎn)生的新創(chuàng)意就相對更少。

  影響創(chuàng)意流的第二個因素是母公司(或母公司的某些部門)的運營模式。有些公司,如飛利浦和佳能就將大手筆投入研發(fā)作為其核心業(yè)務戰(zhàn)略的一部分。即使研發(fā)工作完全著眼于現(xiàn)有業(yè)務的需求,該過程中不可避免地會在技術和產(chǎn)品方面產(chǎn)生新想法,而這些想法可以進一步拓展為新業(yè)務。

  有些公司將業(yè)務建立在創(chuàng)新的基礎上,以此作為自身競爭優(yōu)勢的來源,如3M。3M的所有業(yè)務單元都尋求成為市場的技術先行者,以此爭取利潤的最大化。這促使公司所有層級的管理者去尋找技術性或創(chuàng)新性的方案。這類公司自然會有更多新業(yè)務創(chuàng)意。

  還有些公司積極主動地去尋找新業(yè)務。維珍公司(Virgin)因其對新創(chuàng)意和創(chuàng)業(yè)行為的開放態(tài)度而著稱。也正是這樣的態(tài)度使得維珍高層每天都能收到許多新點子。維珍創(chuàng)建人布蘭森(Richard Branson)坐飛機出行,有人就會帶著新點子到飛機上找他商量。維珍戰(zhàn)略部門的高層表示:“一次跨洋飛行,他就會帶回五到十個商業(yè)提案。”

  因此維珍有別于普通公司,而更像一個風險投資公司。布蘭森曾表示他隨時準備考慮任何有意思的商業(yè)提案,因此他會吸引到很多大多數(shù)公司都會感興趣的提案。其實維珍旗下各公司的運營環(huán)境并不十分活躍。它之所以有這么多新創(chuàng)意,是因為其母公司的運營模式側(cè)重的是尋找和啟動新業(yè)務,而不是管理現(xiàn)有業(yè)務。

  新創(chuàng)意的兩個來源

  斯坦福商學院的管理學教授伯格曼(Robert Burgelman)對企業(yè)里新創(chuàng)意的自然產(chǎn)生過程進行了大量研究。他認為新點子有兩大來源:自上而下的戰(zhàn)略規(guī)劃過程和自下而上的自發(fā)行動過程。

  自上而下的過程指的是企業(yè)高層在發(fā)現(xiàn)運營環(huán)境的變化后,提出新方案。該過程通常受投資銀行家和聯(lián)盟伙伴的想法的激發(fā)。自下而上的過程指的是企業(yè)低層級經(jīng)理人針對客戶要求、合作伙伴的提議、潛在商機而采取的商業(yè)動作和技術革新。通常這些自下而上的項目都是先以“臭鼬小組”的形式開始的,這些活動不在自上而下的計劃之內(nèi)。但是,如果開展成功,這些項目就可以追加到計劃中。伯格曼認為,自下而上的創(chuàng)意產(chǎn)生過程與自上而下的計劃過程同樣是自然的管理活動,它應該被納入公司發(fā)展的常規(guī)組成部分。

  管理者經(jīng)常說他們收到的新點子不夠多。看著維珍和3M這樣的公司總是有那么多新點子,他們只有艷羨。既然他們不能改變外部環(huán)境,就應該努力改變公司的業(yè)務模式,以激發(fā)更多新創(chuàng)意。

  通常,他們需要做的是:

  在公司內(nèi)設立風險部門或業(yè)務開發(fā)部門。

  分析行業(yè)趨勢,以發(fā)現(xiàn)更多創(chuàng)意。

  加大對研發(fā)或新產(chǎn)品開發(fā)的投入力度。

  為新點子創(chuàng)造多種資金來源,以鼓勵在公司內(nèi)部出現(xiàn)更多的“創(chuàng)業(yè)家”。

  為了發(fā)現(xiàn)更多的新商機,英特爾和麥當勞在1990年代都曾開展過類似的工作。然而,單純地推動新創(chuàng)意的產(chǎn)生似乎并不奏效。的確有更多新想法出現(xiàn)并得到處理,但具有重大意義的成功的商業(yè)提案似乎沒有增加。

  公司發(fā)展的壓力經(jīng)常要求管理者對新業(yè)務進行投資。新提案也許會很多,管理者手頭的業(yè)務也許正受到新技術或其他變化的影響,現(xiàn)有業(yè)務以及公司現(xiàn)有經(jīng)營模式雖然運行正常,但發(fā)展速度不夠快。面對如此種種壓力,管理者不應草率行事,而應慎重對待。認真審視公司內(nèi)部自然產(chǎn)生的創(chuàng)意流,你可以判斷出它們當中蘊含的機遇是多是少。

  專注自然的創(chuàng)意流

  專用化學品公司Johnson Matthey進軍管制藥物的生產(chǎn)領域就是一個很好的例子。這家公司是貴金屬方面的專家,曾與制藥業(yè)巨頭Bristol-Myers Squibb聯(lián)手率先將鉑應用于抗癌治療。

  在尋找發(fā)展機會的過程中,Johnson Matthey考慮了制藥業(yè)中的其他機會。經(jīng)過縝密的分析,管理層決定向美國麻醉品管制局(Drug Enforcement Agency)申請生產(chǎn)管制藥品的許可證。公司在管理安全設施和通過高難度催化作用少量生產(chǎn)藥品的經(jīng)驗,在申請過程中起了決定性作用。時至今日,它已成為了美國第三大止痛藥物供應商。

  Johnson Matthey的管理層表示:“我們要向3M和維珍靠近。如果我們公司層面的經(jīng)營模式推崇新業(yè)務,并能吸引內(nèi)部和外部有創(chuàng)業(yè)精神的人士,我們就可以像它們一樣不斷有新業(yè)務推出。”

  管理顧問哈默爾(Gary Hamel)與他的同事認為,公司應該將其創(chuàng)新的努力集中于重塑核心業(yè)務。只要能在核心業(yè)務領域有效地運用創(chuàng)新來改善運營,新業(yè)務就會應運而生。因為在創(chuàng)新現(xiàn)有業(yè)務的想法中會自然而然地出現(xiàn)與新業(yè)務相關的想法。這樣的觀點是有道理的。管理者對現(xiàn)有業(yè)務創(chuàng)新的目的了然于心,他們的直覺能判斷出怎樣的創(chuàng)新會有成效。在這樣的情況下,管理者能把握投入的額度,并且很清楚新創(chuàng)意何時會走入誤區(qū)。在該過程中出現(xiàn)的新業(yè)務提案通常都是可行的。

  但當創(chuàng)新活動專注的領域并非管理者所熟知的時,他們對于創(chuàng)新的投入額度和方向的控制能力就會受到限制。此時創(chuàng)新的價值就基本缺失。

  例如,英國保誠集團(Prudential)在嘗試尋找新的發(fā)展機會時,發(fā)現(xiàn)老齡化是一個值得關注的趨勢。該趨勢對其核心保險業(yè)務有明顯影響。然而,公司管理者就此提出的問題是:保誠如何在保險行業(yè)之外駕馭這一趨勢。

  為了進一步論證這一想法,公司請了一間大咨詢公司幫助尋找和分析機會。其中考慮了諸如修養(yǎng)老院等淺顯的想法,當然也有些略為另類的點子,如在西班牙等氣候溫暖地區(qū)蓋住宅和度假村等。最終,保誠沒有收到任何有價值的想法,這其實不足為奇。公司為此投入不少,但無果而終。通過輕松地融入新創(chuàng)意的自然產(chǎn)生過程,這樣的浪費行為其實可以避免。

  自上而下產(chǎn)生創(chuàng)意

  高層管理者工作的重中之重,在于為公司業(yè)務的發(fā)展創(chuàng)建一個愿景,同時解釋清楚為什么這一愿景會為所有利益相關者創(chuàng)造價值。

  自上而下的公司層面的戰(zhàn)略制定過程包括幾個步驟。首先,管理者會對企業(yè)所處行業(yè)進行評估。這些工作通常包括在公司的業(yè)務計劃之內(nèi),但經(jīng)常也需要擴展。他們同時還會對行業(yè)周邊形勢予以關注,了解在這些地方可能出現(xiàn)的明顯的顛覆性創(chuàng)新或新的業(yè)務機會。

  評估的整體目標在于讓管理者全面了解公司現(xiàn)有業(yè)務的發(fā)展狀況。

  第二,基于各業(yè)務在行業(yè)內(nèi)的長期潛力,管理者會將它們分為四個類別:發(fā)展型、提高型、維持型、收獲型。這樣的做法很簡明,卻為各業(yè)務部門的經(jīng)理指明了他們應該專注的內(nèi)容,同時也能激發(fā)業(yè)務經(jīng)理與高層進行討論。

  第三,公司高管會列出一個公司層面的技術和資源名單。在對其他行業(yè)進行考察時,他們會留意這些技術和資源有何用武之地。所謂“其他”行業(yè)包括與公司目前所處行業(yè)鄰近的行業(yè)。但是,分析也不能僅限于鄰近行業(yè)。選擇哪些行業(yè)進行分析要看公司所掌握的技術可以適用的范圍。

  最后就是判斷公司現(xiàn)在就有能力抓住或?qū)砜梢宰プ〉哪负蠙C會。這其實也就是決定哪些母合機會能帶來最高的價值增長,同時還能與公司管理者掌握的技能完美匹配。目的是圍繞公司現(xiàn)在掌握或有實力去掌握的技術,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

  英國餐飲酒店連鎖公司W(wǎng)hitbread高效的自上而下的戰(zhàn)略決策流程,就是各企業(yè)可效仿的好榜樣。Whitbread的業(yè)務種類廣泛,包括多個餐飲和休閑品牌,其主要業(yè)務分布在英國。其中幾個品牌,如萬豪酒店(Marriott Hotel)、必勝客(Pizza Hut)、星期五餐廳(TGI Friday’s),是與其美國品牌所有者共同經(jīng)營。其他幾個品牌主要專注英國市場,包括Beefeater、Travel Inn、David Lloyd Leisure、Brewer’s Fayre。

  Whitbread采取自上而下的評估方法,分析了每個品牌及相應市場。低價酒店Travel Inn被歸為“發(fā)展”型,Beefeater餐廳則歸為“提高”型。Travel Inn在英國發(fā)展迅猛,海外擴張機遇明顯。Beefeater是英國主營牛排的餐館中的領先品牌,但一直表現(xiàn)欠佳。當務之急是保證它賺回成本。

  另外,評估工作還考察了30個其他市場分支。公司發(fā)現(xiàn)消費者支配空閑時間的方法發(fā)生了改變,如外出用餐與休閑活動的聯(lián)系日益緊密。這些變化帶來了新商機。Withbread對這30個市場分支進行了快速分析,很快就決定其中有兩個市場分支可能會給公司帶來新的機遇。

  Whitbread將公司的技能定義為開發(fā)休閑品牌、提升業(yè)務表現(xiàn)、改善品牌定位、培養(yǎng)善于管理休閑品牌的管理者。這些技能并非專門針對休閑產(chǎn)業(yè)的某一分支,但與兩個新機遇比較吻合。

  其中之一與公司現(xiàn)有業(yè)務聯(lián)系緊密,所以被融入同一商業(yè)計劃。經(jīng)過九個月的戰(zhàn)略論證,這一商業(yè)提案得到批準,相關工作隨即展開。戰(zhàn)略決策工作的另一部分內(nèi)容涉及的是擴展兩個現(xiàn)有品牌的市場地域范圍。對其中一個品牌,公司計劃第一步是在西班牙設立合資公司。對另一品牌,則決定向其他市場延伸其特許經(jīng)營概念。

  自下而上產(chǎn)生創(chuàng)意

  通常,關于市場和業(yè)務模式的最深刻見解,往往首先出自那些最接近市場和運營實踐的經(jīng)理人。因此,每個公司都有一個自然的自下而上的創(chuàng)意產(chǎn)生過程。那么企業(yè)應如何有效利用這個過程呢?

  伯格曼在對英特爾公司進行研究的過程中,縝密地分析了此類自下而上的過程。他的建議總結(jié)如下:

  提倡建立“直率和建設性對立的企業(yè)文化”。公司需要建立一個渠道,讓自下而上的思維可以來挑戰(zhàn)自上而下的思維。建立一個不論層級、就事論事、充滿活力的討論流程是最佳的做法,同時規(guī)定在討論流程中出現(xiàn)的異議不得影響最終通過方案的執(zhí)行。伯格曼認為,英特爾具備了這兩個特點。英特爾用“建設性對立”一詞來形容激烈的討論,“異議與服從”指的是在對立結(jié)束后一切決議的執(zhí)行不受任何影響。

  容忍下面的部門倡導的舉措。也許有一些舉措與公司目前的戰(zhàn)略不大契合,但得到了直接向CEO匯報工作的部門的支持,這時候應鼓勵 CEO對這些舉措采取容忍態(tài)度。

  容忍模糊。在做預算和計劃時,常常追求很高的確定性。但對于新的業(yè)務嘗試,不應強求這種確定性。雖然需要經(jīng)常對新業(yè)務進行論證并提交階段性報告,但這些工作不應起到干擾作用。

  切勿孤立新業(yè)務。自下而上的新業(yè)務提案不能孤立在公司主流之外。溝通聯(lián)系對新業(yè)務的成功,對它爭取母公司的支持,對公司最后制定戰(zhàn)略都尤為重要。

  對沒有前途的新業(yè)務要果敢喊停。自下而上的新業(yè)務舉措是以試驗形式開始的,如果沒有進展就應該立即叫停。

  要有足夠多的有統(tǒng)管能力的管理者。推行新業(yè)務舉措要求管理者能夠?qū)⑿孪敕ㄅc市場聯(lián)系起來,并能夠從公司的不同部門找到相關資源。沒有足夠多的、掌握了多項技能的管理者,新業(yè)務的成功幾率會降低。

  自下而上的新創(chuàng)意產(chǎn)生過程是一個有益的創(chuàng)業(yè)性活動,應該在公司內(nèi)占有相應地位。這就要求公司為那些具有創(chuàng)業(yè)精神的管理者提供一套清晰的標準,供他們在決定哪些來自基層的提議應該得到支持,哪些應予以否定時做參考。公司高層在管理下屬的創(chuàng)業(yè)精神方面起到關鍵作用。高層管理者應該讓那些來自基層的創(chuàng)意得到足夠的發(fā)展后,再對其做出判斷。因為他們專注于公司已有戰(zhàn)略,很難對新創(chuàng)意保持足夠的開發(fā)態(tài)度。

  在Whitbread這類公司里,自上而下的戰(zhàn)略制定過程為公杭州vi設計司未來的發(fā)展指明了清晰的道路。發(fā)展道路一旦明確,公司就應該鼓勵各低層級的管理者引導基層的“創(chuàng)業(yè)”行動。

  戰(zhàn)略論證不能只關注當前的經(jīng)營模式和當前的產(chǎn)品細分市場,還應注意相鄰行業(yè)的經(jīng)營模式和擁有顛覆能力的新競爭者。這可以幫助公司高層掌握自上而下地開發(fā)新業(yè)務創(chuàng)意所需的洞見。

  不管公司是決定對新創(chuàng)意進行投資,還是靜觀機遇的出現(xiàn),先對創(chuàng)意進行篩選是很重要的。它能防止某些愚蠢提案的運作。事實上,如果篩選標準作為評估“戰(zhàn)略業(yè)務案例”的工具在公司內(nèi)部得到了廣泛溝通,各層級管理者就會主動提出有效的提案,否決通不過篩選的提案。

  原文經(jīng)Andrew Nurnberg Associates International Limited授權,摘自Andrew Campbell與Robert Park 所著The Growth Gamble: When Business Leaders Should Bet Big on New Businesses and How They Can Avoid Expensive Failures一書,該書由Nicholas Brealey Publishing出版,作者2005年登記版權。艾芮譯。

  Andrew Campbell是AshridgeStrategic Management Centre的總裁,他為各大公司提供咨詢服務。Robert Park是獨立咨詢師,AshridgeStrategic Management Centre的合伙人之一。

  本中文版由世界經(jīng)理人(www.ceconline.com)組織翻譯并編輯。

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