大多數公司都以對待制造的方式來對待產品開發,強調零缺陷,注重效率,以盡可能降低成本、提高質量,殊不知這兩者有著根本的不同。在有形產品的生產中,任務是重復的,生產活動基本可以預測。而在產品開發中,許多任務都是獨一無二的,項目需求也在不斷變化。
如果人們不了解二者之間的重要區別,就會陷入誤區,給產品開發項目的計劃、執行和評估帶來負面影響。本文兩位作者根據50多年的研究和咨詢經驗,列出了產品開發領域的六大誤區,并介紹了相應的方法以解決由此產生的問題。
誤區一:充分利用資源可以提升績效。產品開發流程的工作多變,不可預測。如果工作量增加5%,完成任務所需的時間就要多出一倍。產能利用率高還勢必造成項目排隊現象。任務排隊也會延遲反饋時間,導致開發人員在無效的道路上越走越遠。要解決此類問題,公司可以設置產能緩沖,比如3M公司就把產品開發部門的產能水平控制在85%上下。公司還可以采取其他解決方案,比如改變管理-控制體系,有選擇地增加產能,限制當前活躍項目的數量,讓正在進行的工作更加清楚可見等。
誤區二:大批量地處理工作,可提高開發流程的經濟效率。減少批量是精益生產的一個關鍵原則。通過小批量生產,制造商可以大幅削減在制品數量,從而更快地獲取反饋,而這反過來又能縮短周轉時間,提升質量和效率。小批量處理的方法在產品開發領域用處更大。在管理有方的工作流程中,任務批量將在交易成本和持有成本之間取得平衡。
誤區三:我們的產品開發計劃非常棒,只需按計劃進行即可。在產品開發項目的開始階段,可能很難明確界定客戶需求。當競爭對手推出新產品,或者新趨勢出現,客戶偏好也可能在開發項目的進行過程中突然發生變化。因此,嚴守最初的計劃是行不通的。我們應當將原定計劃作為最初藍本,隨著各種證據的呈現、經濟假設的變更以及機會的重新評估,不斷加以修正。
誤區四:項目越早開始,就能越早完成。如果一家公司匆忙啟動一個項目,卻沒有足夠的資源來支持它繼續下去,那么這個項目就會進展緩慢。這種狀況很成問題,因為產品開發是一樁非常講究時效性的工作:人們最初對于技術和市場的假設很快就會過時。項目進展得越慢,被迫重新定向的可能性就越大。解決之道就是嚴控項目啟動的速率,使之與實際完成工作的速率相匹配。 杭州宣傳冊印刷
誤區五:產品功能越多,就越能博得顧客的喜愛。產品功能過于復雜,會讓顧客不知道如何操作。各公司應當貫徹“少即是多”的理念,它們需要明確界定開發人員應解決的問題,多問自己可以刪除哪些功能,而不是添加哪些功能。
誤區六:走對第一步是成功之本。這種追求第一步就做對的心理,促使開發團隊傾向于選擇風險最小的解決方案。為了避免犯錯,團隊會遵循線性的流程,在每個階段都設置審核“關卡”,仔細監督。只有通過上一關的審查,才能開始下一階段的工作。由于測試反饋要很晚才能得到,這種做法可能導致項目過時。相比之下,“容許第一步出錯”的策略可能更明智,前提是人們要更快、更頻繁地反復嘗試,并迅速從失敗中學習。
信息技術的進步,如計算機輔助設計、建模、模擬技術等,使得企業有能力在更短的時間內、以更低的成本開發出更出色的產品。然而,企業管理思想的發展也必須跟上技術進步的腳步,才能充分發揮這些工具所蘊含的潛能。
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