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沒有這些非常重要的視覺提示,您就無法評估聽眾的身體或情感反應,要確保聽眾跟隨您的演講,就更具挑戰性。內置常規簽到,例如問答和知識檢查幻燈片。當然,請確保最后有一個清晰的摘要以及采取的措施,并采取適當的跟進措施。請記住,當人們感到看不見時,他們更有可能執行多項任務,并且很容易“丟掉”它們。杭州標志設計公司的幻燈片需要視覺刺激,令人難忘且易于理解:簡短提醒可支持您所說的內容,而不是主要事件。
請記住,有些與會者將通過移動設備或平板電腦加入,因此將無法閱讀詳細的文本或數據。文字過多的幻燈片令人困惑并且難以閱讀。請記住,您的聽眾可能會在每次加載幻燈片之間經歷一段時間,并且需要一些時間來消化。確保幻燈片周圍留有足夠的空白,以允許虛擬會議室的其他元素重疊。
為在線交付準備演示幻燈片時,減少不一定總是更多,最佳實踐建議您需要面對面演示時需要將側面加倍。如果屏幕靜止不動的時間太長,您的聽眾將離開并觀看其他內容。相反,在實體房中演示時,您可能在一張幻燈片上使用幾張圖像,問題或要點,將您的信息分布在幾張幻燈片上,并使用動畫使屏幕保持活動狀態。使用用于目的而不是裝飾的簡單圖像。與受眾共鳴并代表關鍵概念的圖像通常更適合吸引受眾并引起討論。杭州標志設計公司等網站提供免費下載,您可以用來制作令人難忘的幻燈片。
如果要讓觀眾注銷以感覺他們度過了愉快的時光,請記住:留出時間提問。如果您為演示文稿設置一個小時,則至少應有10分鐘用于提問和討論。通過確保語音和文本聊天具有相同的通話時間,請注意將在虛擬會議中大聲說出來的任何人包括在內。在網絡研討會或培訓演示中,您可能想與受信任的受眾成員提出幾個有趣的問題,或者至少要確保有準備好分享的示例,以防受眾安靜。
準時結束。如果杭州標志設計公司準備的演講時間安排明確,并且已充分實踐,則應按時完成。人們很忙,因此請在指定時間閉幕以表示尊重,以便他們可以參加下一次會議。確保所有人都知道您將發送錄音和/或資料以及如何提出任何未回答的問題。
準備工作對于任何演示文稿的成功至關重要,但是當您無法觀察到與會者的反應或看不到他們的眼睛時,準備工作就顯得尤為重要。在快節奏但清晰,視覺刺激但又不至于動畫過度的情況之間找到平衡,參與但仍能提供很多信息可以是一門精美的藝術。花時間準備和練習,杭州標志設計公司將永遠不會回頭!
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